Buatweb.net — Digital Agency
Proposal Penawaran
Pembuatan Website
Sistem Informasi & PPDB Online
SMA Future Gate
Surat Penawaran
Nomor : 01/BW-PS/VIII/2026
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Penawaran Jasa Pembuatan Website
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan SMA Future Gate
Dengan hormat,
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan kebutuhan dunia pendidikan digital, kehadiran website resmi menjadi salah satu indikator kredibilitas dan profesionalisme sebuah lembaga pendidikan di mata masyarakat, calon wali santri, maupun sivitas sekolah itu sendiri.
Melalui surat penawaran ini, kami Buatweb.net menyampaikan proposal jasa pembuatan website beserta sistem informasi dan PPDB online untuk SMA Future Gate di Kota Bekasi. Rincian fitur, paket layanan, dan estimasi biaya telah kami lampirkan secara transparan pada dokumen ini dan dapat didiskusikan lebih lanjut agar sesuai dengan kebutuhan serta anggaran pihak sekolah.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar dapat menjalin kerja sama yang baik dengan SMA Future Gate. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Elgi Idhan
Chief Executive Officer (CEO)
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
SMA Future Gate merupakan lembaga pendidikan jenjang SMA yang mengedepankan pembinaan akhlak dan kualitas akademik. Di era digital saat ini, orang tua calon siswa dan masyarakat luas lebih dulu mencari informasi melalui internet sebelum berkunjung ke sekolah — mulai dari profil lembaga, program unggulan, hingga PPDB. Tanpa kehadiran informasi yang resmi, terpercaya, dan mutakhir, sekolah berisiko kehilangan kepercayaan serta calon siswa berkualitas.
1.2 Maksud dan Tujuan
- Menyediakan media informasi resmi yang dapat diakses 24 jam dari mana saja;
- Meningkatkan kredibilitas dan citra (brand image) sekolah di mata masyarakat, calon orang tua siswa, dan mitra;
- Memperlancar proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dengan sistem online yang rapi, transparan, dan dapat dipantau;
- Menjembatani komunikasi antara pihak sekolah, orang tua/wali, siswa, dan alumni melalui pemberitaan dan pengumuman yang mutakhir;
- Mendukung digitalisasi administrasi sekolah agar pengelolaan konten tetap mudah dilakukan tanpa keahlian teknis.
1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan meliputi: perancangan dan pengembangan website, pembuatan sistem informasi pendukung, penyediaan hosting untuk tahun pertama, pengisian konten awal, pelatihan pengelola, serta pendampingan pemeliharaan selama masa garansi.
2. Tentang Kami
Buatweb.net adalah penyedia layanan teknologi digital yang fokus pada solusi website dan sistem informasi bagi lembaga pendidikan, pesantren, serta usaha kecil dan menengah. Kami menggabungkan desain yang elegan, teknologi yang ringan dan aman, serta layanan purna jual yang responsif — sehingga klien tidak hanya mendapat aplikasi yang berfungsi, tetapi juga mitra teknis yang menemani pertumbuhan lembaga.
5+
Tahun pengalaman
40+
Website & sistem terpasang
24/7
Dukungan teknis
2.1 Keunggulan Layanan Kami
✓ Desain modern, elegan, dan responsif (mobile-friendly)
✓ Kecepatan akses optimal dan ramah mesin pencari (SEO)
✓ CMS yang mudah dipelajari oleh operator non-teknis
✓ Revisi tanpa batas selama 12 bulan pertama
✓ Garansi perawatan dan perbaikan bug; backup data rutin
✓ Harga transparan, tanpa biaya tersembunyi
2.2 Teknologi yang Digunakan
Website SMA Future Gate akan kami bangun dengan Next.js — framework React terkemuka yang digunakan perusahaan-perusahaan kelas dunia seperti TikTok, Netflix, dan Uber. Pilihan ini memberikan keunggulan nyata bagi sekolah:
1. Very fast loading — halaman dirender di server (SSR/SSG) sehingga terbuka cepat bahkan di jaringan seluler.
2. SEO maksimal — struktur ramah Google, mudah ditemukan calon wali santri.
3. Aman & terukur — basisnya stabil untuk pengembangan PPDB, portal, dan sistem informasi di masa depan.
4. Responsif sempurna — tampil rapi di HP, tablet, maupun komputer.
5. Ekstensibel — siap dikembangkan menjadi aplikasi akademik secara bertahap tanpa harus dibangun ulang dari nol.
6. Kode berkualitas — terstruktur, rapi, dan mudah dipelihara tim vendor.
3. Rancangan & Breakdown Fitur
Berikut rincian modul dan fitur yang kami usulkan untuk website SMA Future Gate. Setiap modul bersifat opsional dan dapat disesuaikan atau ditambahkan sesuai kebutuhan sekolah.
3.1 Modul Konten & Profil
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Profil Sekolah | Sejarah, visi-misi, sambutan kepala sekolah, struktur organisasi, identitas |
| 2 | Berita & Pengumuman | Berita kegiatan, editorial siswa, dan pengumuman resmi |
| 3 | Program & Kurikulum | Program unggulan, mata pelajaran, dan keunggulan sekolah |
| 4 | Ekskul & Kegiatan | Portofolio kegiatan, hari besar, dan dokumentasi acara |
| 5 | Galeri Foto & Video | Album per kegiatan, embed video, dokumentasi fasilitas |
| 6 | Profil Guru & Staff | Daftar guru dan tenaga kependidikan beserta bidangnya |
| 7 | Kontak & Lokasi | Peta Google Maps, formulir pesan, tombol WhatsApp |
3.2 Modul Digitalisasi
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 8 | PPDB Online | Registrasi siswa, upload berkas, tracking status, cetak kartu peserta |
| 9 | E-Learning Dasar | Modul materi, jadwal pelajaran, tugas, dan pengumuman kelas |
| 10 | Perpustakaan Digital | Katalog buku, e-book, dan resensi |
| 11 | Agenda & Kalender | Kalender akademik, tanggal penting, jadwal ujian |
| 12 | Formulir Umum | Daftar ulang, donasi, pendaftaran ekstrakurikuler |
3.3 Modul Pengelolaan & Keamanan
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 13 | Panel Admin (CMS) | Dashboard, kelola berita/galeri/PPDB, multi-akun, dan role admin |
| 14 | SEO & Analitik | Optimasi meta, sitemap, Google Search Console & Analytics |
| 15 | Keamanan & Backup | SSL, firewall, proteksi login, backup otomatis mingguan |
| 16 | Notifikasi | Email & WhatsApp untuk laporan PPDB dan aktivitas penting |
4. Paket & Estimasi Biaya
Kami menawarkan satu paket lengkap untuk kebutuhan website SMA Future Gate. Paket sudah termasuk pengembangan website, hosting premium 1 (satu) tahun pertama, dan pelatihan.
Paket LENGKAP — Website + Sistem Informasi
Satu kali berbayar penuh — siap pakai untuk 1 (satu) tahun pertama
Rp 3.500.000
✓ Profil sekolah & halaman lengkap
✓ Manajemen berita, pengumuman, dan agenda
✓ Galeri foto & video kegiatan
✓ Halaman ekskul, profil guru, dan prestasi
✓ PPDB Online (registrasi, berkas, tracking status)
✓ Integrasi Google Sheets (data pendaftaran & laporan otomatis)
✓ Halaman kontak + tombol WhatsApp
✓ CMS mudah & training admin
✓ SEO + Google Analytics & Search Console
✓ Hosting premium 1 tahun pertama (dengan biaya perpanjangan)
✓ SSL, keamanan, dan backup otomatis
✓ Notifikasi WhatsApp pengumuman
✓ Garansi perbaikan bug 12 bulan
4.1 Breakdown Biaya Tahun Pertama
| No | Komponen | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Hosting premium (1 tahun) | Rp 750.000 |
| 2 | Desain UI/UX + pengembangan website (Next.js) | Rp 1.400.000 |
| 3 | Modul berita, agenda, galeri, dan PPDB online | Rp 800.000 |
| 4 | SEO, Google Analytics & Search Console | Rp 100.000 |
| 5 | Integrasi notifikasi WhatsApp | Rp 200.000 |
| 6 | Pelatihan operator + pendampingan 1 bulan + garansi | Rp 250.000 |
| Total (harga final, sudah termasuk seluruh jasa) | Rp 3.500.000 | |
Catatan: Harga di atas merupakan harga final, tidak ada biaya tambahan PPN maupun biaya tersembunyi. Biaya hosting tahun ke-2 dan seterusnya sebesar Rp 750.000/tahun, dan selama masa perpanjangan tersebut layanan revisi tanpa batas kembali berlaku.
4.2 Ketentuan Pembayaran
- Termin 1 (50%) — dibayarkan saat penandatanganan kontrak / mulai pengerjaan.
- Termin 2 (50%) — dibayarkan setelah website dinyatakan go-live dan disetujui pihak sekolah.
- Pembayaran dilakukan sesuai invoice resmi yang diterbitkan vendor.
5. Timeline Pengerjaan
Proyek direncanakan selesai dalam ± 21 hari kerja (dapat lebih cepat, tergantung kecepatan penyediaan materi dari pihak sekolah).
| Tahap | Kegiatan | Durasi | Output |
|---|---|---|---|
| 1. Discovery | Diskusi kebutuhan, pengumpulan data sekolah, logo, dan foto | Hari 1–3 | Rincian fitur final |
| 2. Desain | Perancangan UI (wireframe → mockup) & persetujuan desain | Hari 4–8 | Mockup disetujui |
| 3. Pengembangan | Coding, integrasi CMS, dan pengembangan fitur sesuai kesepakatan | Hari 9–16 | Website uji coba |
| 4. Pengisian & QA | Input konten, uji lintas perangkat, perbaikan bug | Hari 17–22 | Sistem stabil |
| 5. Go-live & Training | Deployment produksi, pelatihan admin, serah terima | Hari 23–25 | Website live + berita acara |
6. Syarat & Ketentuan
- Materi konten awal (profil, visi-misi, foto, data guru dan siswa) disediakan pihak sekolah sesuai jadwal yang disepakati.
- Logo & aset grafis disediakan pihak sekolah; bila belum ada, dibuatkan vendor sesuai kesepakatan.
- Revisi desain diberikan tanpa batas (unlimited) selama 12 bulan pertama sejak go-live, dan kembali berlaku tanpa batas setiap kali masa hosting diperpanjang di tahun berikutnya.
- Durasi pengerjaan dihitung setelah seluruh materi dan Termin 1 (DP) diterima.
- Garansi perbaikan bug teknis berlaku 12 bulan setelah go-live; pengembangan fitur baru di luar kontrak dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
- Kepemilikan domain dan akun dikelola atas nama sekolah.
- Perubahan lingkup pekerjaan di luar kontrak diatur melalui addendum.
7. Penutup
Demikian proposal penawaran ini kami susun. Kami sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut — baik melalui telepon, WhatsApp, maupun pertemuan langsung — untuk menyempurnakan layanan yang tepat bagi SMA Future Gate. Kami meyakini bahwa dengan kehadiran website dan sistem informasi ini, kepercayaan wali siswa semakin meningkat dan proses transformasi digital sekolah dapat terwujud. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan yang diberikan.
Kontak Vendor
Buatweb.net
Jl. Raya Pantura – Eretan Wetan, Desa Eretan Wetan RT.03 RW.05 No.60,
Kec. Kandanghaur, Kab. Indramayu – 45254
WA: 0878-8888-6460 | Email: hello@buatweb.net
Website: buatweb.net
Bekasi, 11 Agustus 2026
Elgi Idhan
Chief Executive Officer (CEO)
Dokumen penawaran ini dibuat oleh Buatweb.net untuk SMA Future Gate.